Privacy Policy

La presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche ovvero alle persone fisiche che agiscono in nome e per conto di clienti persone giuridiche ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dal cliente in occasione di:

• visite o telefonate;
• contatti diretti;
• formulazione di proposte e preventivi;
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

1. registrazione e aggiornamento anagrafica;
2. definire appuntamenti;
3. evadere le richieste pervenute;
4. inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, cellulare, sms, e- mail, fax, posta cartacea) ai fini dell’esecuzione del rapporto di servizio, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
5. rendicontare la prestazione;
6. gestire la fatturazione delle prestazioni e i relativi incassi;
7. adempiere agli obblighi in materia contabile, civilistica e fiscale.
8. gestire eventuali attività di recupero crediti, ivi compresi eventuali contenziosi.

Base giuridica del trattamento

I dati sono trattati lecitamente per:

• eseguire la prestazione richiesta nell’ambito di un contratto di servizio o delle relative misure precontrattuali per le finalità da 1 a 6;
• adempimento di obblighi di legge per la finalità 6 e 7;
• perseguimento di un legittimo interesse del Titolare di azionare o difendere un proprio diritto in sede stragiudiziale e giudiziale per la finalità 8.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti civilistico fiscali connessi con la fornitura o la prestazione nonché per la gestione del rapporto contrattuale.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere trattati da:
- dipendenti e collaboratori che operano alle dipendenze del Titolare che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Titolari del trattamento;
- soggetti esterni che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi (es. fornitori di software gestionali, società di consulenza fiscale ecc.). Tali soggetti sono stati designati Responsabili di trattamento;
- soggetti esterni che, in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati, sono stati autorizzati al trattamento poiché soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dagli artt. 45 e 46 GDPR. In tal caso il Titolare renderà disponibile su richiesta l’elenco delle misure di garanzia applicate.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali ai fini amministrativi, contabili e fiscali per 10 anni, salvo proroghe in caso di contenzioso in atto.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare può richiedere:

- l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
- la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le
informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento) art. 17;
- la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
- il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare (art. 20);
- il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21.

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, specificando il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. art. 13 Reg. UE 2016/679 (GDPR), ai pazienti che accedono ai servizi (visite specialistiche, esami diagnostici) erogati dal Centro Diagnostico Ciglianese.

Fonte dei dati

I dati personali trattati, ivi compresi quelli concernenti lo stato di salute, sono forniti dall’interessato in occasione di:

• Prenotazione di visite e prestazioni;
• Conferimento di anamnesi e documentazione clinica;
• Accertamenti diagnostici.

Finalità del trattamento

I dati personali dei pazienti sono trattati per:

1. svolgere attività di carattere amministrativo (es. accettazione, prenotazione e
organizzazione di visite e analisi, refertazione ecc.);
2. eseguire la prestazione sanitaria richiesta (ai fini dell’anamnesi potrebbero essere trattati i dati sanitari dei familiari del paziente);
3. gestire la fatturazione delle prestazioni erogate, qualora il paziente coincida con il cliente;
4. consegnare il referto al paziente (potrebbero essere trattati i dati identificativi di eventuali soggetti delegati dal paziente al ritiro del referto);
5. monitorare e controllare l'efficacia dei trattamenti terapeutici e la corretta esecuzione delle prestazioni;
6. creare e aggiornare l’anagrafica paziente;
7. effettuare attività di programmazione, amministrazione, gestione, controllo e valutazione delle prestazioni sanitarie, anche ai fini della trasmissione elettronica o comunicazione dei dati agli enti istituzionali competenti (es. rimborsi, rendicontazione della spesa sanitaria etc..), nei limiti di quanto previsto da norme e regolamenti europei, statali e regionali vigenti;
8. gestire eventuali contenziosi;
9. caricare sul Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) gli esiti degli esami e accertamenti effettuati.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali comuni è:

• l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta dello stesso per le finalità da 1 a 5;
• obbligo di legge per le finalità di cui ai punti 6, 7 e 9;
• Legittimo interesse del Titolare (difesa di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale) per la finalità al punto 8.

La base giuridica che legittima il trattamento delle categorie particolari di dati (ex sensibili) per tutte le finalità di ambito sanitario relative ad anamnesi, accertamenti, visite, diagnosi, referti, è rappresentata dall’ articolo 9 par. 2 lett. h).

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati sono trattati dal personale amministrativo e sanitario, autorizzato e istruito dal Titolare del trattamento.
I dati potranno essere comunicati ai soggetti esterni incaricati designati Responsabili di trattamento nell’ambito della fornitura di servizi aventi ad oggetto il trattamento di dati personali.
Tra questi soggetti rientrano, ad esempio:
- società di consulenza fiscale;
- fornitori di software gestionali e di apparecchiature mediche;
- laboratori di analisi esterni e altre strutture sanitarie per esami o visite specialistiche.

I dati posso essere comunicati a eventuali soggetti espressamente delegati al ritiro dal paziente, a eventuali fondi sanitari integrativi e assicurazioni (in caso di convenzioni) nonché agli Enti di competenza (ASL, Regioni, Ministeri, CSI), all’amministrazione finanziaria e ad ogni altro soggetto legittimato in forza di disposizioni di legge.

In particolare, i referti degli esami effettuati presso il Centro Diagnostico Ciglianese saranno caricati sul Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) del paziente.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare può richiedere:

- l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
- la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
- la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento);
- la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
- di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare.

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.
Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR. 

Con riferimento al caricamento dei dati sul Fascicolo Sanitario Elettronico, si ricorda che è possibile richiedere l’oscuramento dei dati e dei documenti presenti nel FSE, relativi a un determinato evento clinico, al momento dell’erogazione della prestazione, compilando apposito modulo fornito in accettazione.

Trasferimento dei dati

In nessun caso la Società intende trasferire i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile all’interessato la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa vigente.
I campioni biologici sono conservati solo per il tempo necessario all’eventuale verifica dei risultati.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per garantire l’erogazione del servizio, ivi comprese le finalità amministrative, sanitarie e di rendicontazione della spesa sanitaria. Pertanto, Il mancato conferimento renderà impossibile l’accesso alle prestazioni sanitarie richieste.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).

La presente informativa viene resa ai pazienti che aderiscono al servizio di refertazione on line, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Il servizio è erogato mediante accesso alla sezione “referti online” del sito internet del centro e consente la visualizzazione dei referti di accertamenti diagnostici e analisi di laboratorio, ad eccezione di quelli relativi a test HIV, BHCG e Gravindex.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati al fine di consentire al paziente di consultare online i referti dei propri accertamenti diagnostici e analisi di laboratorio eseguiti presso il Centro.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso espresso, ai sensi degli artt. 6.1 a) e 9.2.a) del GDPR e come previsto dal DPCM 8 agosto 2013.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di fornirli

Il conferimento dei dati richiesti per consentire l’accesso al servizio (credenziali di accesso) è facoltativo ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità di attivare il servizio stesso.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratta i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopraindicate. In particolare, la sezione “referti online” conserverà i documenti per 40 giorni, salvo eventuale revoca del consenso.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, è possibile revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la finalità di cui sopra, presso la sede del Titolare o scrivendo all’ indirizzo sopra indicato.
La revoca del consenso determinerà l’immediata disattivazione dell’area “referti online” del paziente e la contestuale cancellazione del referto ivi presente.
La revoca del consenso non ha alcuna ripercussione sulla conoscibilità del referto che è in ogni caso reso disponibile nella tradizionale forma cartacea presso la sede del Titolare.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati sono trattati dal personale amministrativo e sanitario, autorizzato e istruito dal Titolare del trattamento.
I dati potranno essere comunicati ai soggetti esterni incaricati designati Responsabili di trattamento nell’ambito della fornitura di servizi aventi ad oggetto il trattamento di dati personali.
Tra questi soggetti rientrano, ad esempio i fornitori di software applicativi per la gestione del servizio erogato.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare intende trasferire i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare può richiedere:

- l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
- la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
- la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento);
- la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
- di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare.

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo dello stato di residenza (Garante privacy).

La presente informativa viene resa ai pazienti che si sottopongono al test dell’HIV, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Fonte dei dati

I dati personali dati personali sono forniti spontaneamente dal paziente in sede di accettazione e prenotazione del test.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati ai fini della diagnosi, cura, terapia, monitoraggio, assistenza sanitaria ed ogni altra finalità di carattere sanitario e amministrativo strettamente connessa e strumentale alla prestazione sanitaria stessa.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati sanitari e genetici derivanti dal test dell’HIV avviene con il consenso espresso del paziente (artt. 6 e 9 lett. a GDPR).

Modalità di trattamento

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale sanitario autorizzato nel totale rispetto della legge e nel rispetto del segreto professionale e d’ufficio. I dati saranno custoditi in maniera tale da assicurarne la riservatezza, evitarne la distruzione o l’utilizzo da parte di terzi non autorizzati e nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa.

I risultati, positivi o negativi, di accertamento diagnostico per infezione da HIV possono essere comunicati esclusivamente alla persona cui tali esami sono riferiti. Nessun referto può essere, quindi, consegnato su delega.

Destinatari dei dati

I dati non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. I dati personali, a seconda della natura degli stessi, sono trattati dal personale autorizzato (dipendenti e collaboratori) operanti presso la nostra struttura, e in particolare da medici o altro personale sanitario, nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e delle normative in tema di salute pubblica.
I dati possono essere comunicati a soggetti esterni che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. In particolare, l’analisi diagnostica del campione biologico viene effettuata da Laboratorio Ansa s.r.l.
Fatto salvo il vigente sistema di sorveglianza epidemiologica nazionale dei casi di AIDS conclamato, non sarà fatta alcuna comunicazione di tale informazione se non per finalità statistiche e con modalità anonime che non consentono l'identificazione della persona cui appartiene il dato.

Diritti dell’interessato

Il paziente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare può richiedere:

- l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
- la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
- la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento);
- la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
- di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare.

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.

Conservazione dei dati

Dopo l’esecuzione del test, i campioni biologici del paziente verranno conservati per il tempo necessario all’eventuale verifica dei risultati e successivamente eliminati.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo ma indispensabile erogare la prestazione richiesta. Pertanto, il mancato conferimento renderà impossibile l’esecuzione del test.

Si ricorda che è possibile eseguire il test in modo anonimo, gratuito e con accesso diretto (senza prescrizione del proprio medico) presso i Centri per le malattie sessualmente trasmissibili (MST) accreditati dalla Regione Piemonte. Per maggiori informazioni sulle modalità di accesso ai centri MST è possibile consultare il sito www.regionepiemonte.it

Trasferimento dei dati extra UE

In nessun caso i dati verranno trasferiti in paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).

La presente informativa viene resa alle ditte individuali e ai professionisti fornitori del Titolare, nonché alle persone fisiche che operano presso fornitori persone giuridiche ai sensi dell’art.13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
La gestione del rapporto contrattuale con il fornitore comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, e-mail) relativi alle persone (dipendenti, collaboratori) con le quali si entra in contatto.
Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione dei fornitori con richiesta di notificarla agli interessati.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dal fornitore in occasione di:

• visite o telefonate;
• contatti diretti;
• formulazione di proposte e preventivi;
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per l’esecuzione delle necessarie attività precontrattuali, la stesura e la sottoscrizione del contratto che regola la fornitura e il corretto svolgimento di tutte le attività previste dal contratto. In particolare, vengono trattati per le seguenti finalità:

1. inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea);
2. evadere richieste e proposte di preventivo pervenute;
3. scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
4. definire appuntamenti e incontri;
5. gestire la fatturazione e i pagamenti;
6. adempiere agli obblighi in materia contabile, civilistica e fiscale.
7. gestire eventuali contenziosi.

Base giuridica del trattamento

I dati sono trattati lecitamente per:

• dare esecuzione al contratto o alle relative misure precontrattuali su richiesta dell’interessato per le finalità da 1 a 4;
• adempimento di obblighi di legge per la finalità 5 e 6.
• interesse legittimo del Titolare (azionare o difendere un proprio diritto in sede stragiudiziale e giudiziale) per la finalità 7.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti civilistico fiscali connessi con la fornitura o la prestazione nonché per la gestione del rapporto contrattuale.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati:

- ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Titolari del trattamento;
- soggetti esterni che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi (es. fornitori di software gestionali, società di consulenza fiscale ecc. Tali soggetti sono stati designati Responsabili di trattamento);
- soggetti esterni che, in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati, sono stati autorizzati al trattamento poiché soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento.

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dagli artt. 45 e 46 GDPR.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati per i dieci anni successivi alla cessazione del rapporto di fornitura, salvo proroghe in caso di contenzioso in corso.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/, in particolare può richiedere:

- l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
- la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento) art. 17;
- la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
- il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare (art. 20);
- il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21.

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, specificando il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).

La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum ai sensi dell’art.13 GDPR 679/16 Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

Tipo di dati trattati

I dati trattati sono:

- anagrafici (nome e cognome);
- di contatto (telefono, email);
- curriculari o relativi alla formazione professionale;
- ulteriori dati presenti nel curriculum che può essere fornito in allegato alla candidatura, ivi compresi quelli relativi a categorie particolari ex art.9 GDPR (es. appartenenza a categorie protette).

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dall’interessato in occasione di:

• invio spontaneo o in seguito a ricerca del proprio curriculum;
• colloqui di valutazione e selezione del personale;
• colloqui e accordi pre-assuntivi.

Finalità del trattamento

I dati dei candidati sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione della candidatura ai fini dell’assunzione (es. colloqui di valutazione e selezione pre-assuntivi, questionari di valutazione) ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro in linea con il profilo professionale del candidato.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dal riscontro a una richiesta precontrattuale dell’interessato (art. 6 lett. b) GDPR).
Il trattamento di eventuali dati appartenenti a categorie particolari ex. art. 9 GDPR è consentito anche in assenza di consenso, in quanto necessario per assolvere obblighi contrattuali ed esercitare obblighi del Titolare in materia di diritto del lavoro, sicurezza e protezione sociale, medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa (art. 9, paragrafo 2 lett. b GDPR 2016/679).

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo. Tuttavia, alcuni dati risultano indispensabili per la gestione delle fasi del processo di selezione.
Pertanto, un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di essere valutati e selezionati per la posizione aperta.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate. Nella fattispecie, i CV sono conservati per un anno se ritenuti di interesse, in caso contrario vengono immediatamente eliminati.
Inoltre, in caso di valutazione positiva della candidatura e successiva assunzione, i dati forniti in fase di selezione possono essere trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e conservati fino a prescrizione amministrativa.

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate e per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali soggetti sono stati autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati possono essere altresì comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ossia non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Trasferimento dei dati

In nessun caso, il Titolare trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dagli artt. 45 e 46 GDPR.
In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile all’interessato la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare può richiedere:

- l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
- la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti (art.16);
- la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento) art. 17;
- la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
- di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare (art.20).

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, specificando il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).

Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.
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Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dal nostro archivio, ovvero per l'esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione del GDPR 2016/679, possono scrivere al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati.